Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования «Частоозерская детская школа искусств» «СОГЛАСОВАННО» Педагогическим советом МБУ ДО «ЧДШИ» Протокол № 02 от 01.02.2023 г. «УТВЕРЖДАЮ» Директор МБУ ДО «ЧДШИ» _____________ Тушинская Ю.С. Приказ № 03 от 01.02.2023 год. ПОЛОЖЕНИЕ об индивидуальном учете результатов освоения обучающимися дополнительных предпрофессиональных общеобразовательных программ в области искусств и поощрения обучающихся, а также хранения в архиве информации об их результатах на бумажных и электронных носителях 1.Общие положения 1.1. Настоящее положение разработано в соответствии: - с Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 года N 273-ФЗ; -с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; -Уставом Муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования «Частоозерская детская школа искусств» (далее- МБУ ДО «ЧДШИ»). 2.Осуществление индивидуального учета результатов освоения обучающимися дополнительных предпрофессиональных общеобразовательных программ в области искусств 2.1. Индивидуальных учет результатов освоение обучающимися МБУ ДО «ЧДШИ» дополнительных предпрофессиональных общеобразовательных программ в области искусств(далее- ДПОП в области искусств) осуществляется на бумажных и электронных носителях. 2.2. К обязательным бумажным носителям индивидуального учета предметных результатов освоения обучающимися ДПОП в области искусств относятся: - классные журналы; - табеля успеваемости в личных делах обучающихся; -сводные ведомости; -экзаменационные листы; -дневники обучающихся; -книга регистрации свидетельств об освоении ДПОП в области искусств; 1 -свидетельств об освоении ДПОП в области искусств. 2.3.В классных журналах фиксируется посещаемость и тематика занятия(урока), текущие оценки, четвертные оценки, полугодовые оценки и годовые оценки.. Текущие оценки выставляются в дату проведения урока, четвертные оценки по окончании учебной четверти и (или) полугодия, годовые оценки выставляются на специально отведенную страницу – сводную ведомость в классном журнале и заверяются подписью преподавателя и (или) классного руководителя. 2.4. В табелях успеваемости, которые находятся в личных делах обучающихся выставляются итоговые годовые оценки по каждому учебному предмету соответствующей ДПОП в области искусств. Результаты обучающегося по каждому учебному году заверяются одной гербовой печатью МБУ ДО «ЧДШИ» и подписью преподавателя и (или) классного руководителя. 2.5. В сводных ведомостях выставляются четвертные и годовые оценки по каждому предмету соответствующей ДПОП в области искусств. Результаты обучающегося по каждому учебному году заверяются подписью преподавателя и (или) классного руководителя. 2.6. В экзаменационных листах выставляются оценки по экзаменам промежуточной и итоговой аттестации обучающихся. Результаты обучающегося по экзаменам промежуточной и итоговой аттестации заверяются одной гербовой печатью МБУ ДО «ЧДШИ» и подписью преподавателя и (или) классного руководителя, а также директора МБУ ДО «ЧДШИ». 2.7. В дневниках обучающихся выставляются текущие оценки за урок, четвертные, полугодовые и годовые оценки. Текущие оценки выставляются в дату проведения урока, четвертные оценки по окончании учебной четверти и (или) полугодия, годовые оценки выставляются на специально отведенную страницу – сводную ведомость в дневнике и заверяются подписью преподавателя и (или) классного руководителя, а также родителя (официального представителя). 2.8. К электронным носителям индивидуального учета относятся сводные ведомости результатов обучающихся, которые хранятся в персональном компьютере директора МБУ ДО «ЧДШИ» и съемном носителе(диске), доступ к которым есть только у директора и преподавателей МБУ ДО «ЧДШИ». 3.Осуществление индивидуального учета поощрений обучающихся 3.1. Индивидуальный учет поощрений обучающихся осуществляется на бумажных и электронных носителях. К обязательным бумажным носителям индивидуального учета поощрений обучающихся относятся: -книга приказов; -книга протоколов заседания педагогического совета МБУ ДО «ЧДШИ»; -портфолио достижений обучающегося; -ведомость учета поощрений. 3.2. В протоколах педагогического совета в постановляющей части делается запись о принятии решений о поощрении обучающихся с указанием фамилии и имя, класса, ДПОП в области искусств по которой обучается и вид поощрения. 2 3.3. В книге приказов на основании решения педагогического совета, на основании итогов конкурсов, фестивалей и мероприятий делается запись о поощрении обучающихся. 3.4. В портфолио достижений обучающихся хранятся оригиналы (или копии) всех грамот, дипломов, благодарственных писем различного уровня за весь период обучения. 3.5. В ведомость учета поощрений вносится информация в хронологическом порядке в течении текущего учебного года. Учет поощрений имеет графы: № п/п, дата, ФИО обучающегося, ДПОП в области искусств, вид поощрения, руководитель. 4. Порядок хранения в архивах результатов освоения обучающимися ДПОП в области искусств и поощрений обучающихся 4.1.В архиве МБУ ДО «ЧДШИ» хранятся: книга приказов, книга протоколов заседаний педагогического совета, классные журналы, книга регистрации свидетельств об освоении ДПОП в области искусств, книга регистрации поощрений, сводные ведомости, экзаменационные листы, личные дела обучающихся. Книга приказов и книга протоколов заседаний педагогического совета хранятся постоянно. Классные журналы хранятся в архиве 5 лет. Сводные ведомости и экзаменационные листы, личные дела обучающихся хранятся не мене 25 лет. Книга регистрации свидетельств об освоении ДПОП в области искусств хранится в архиве не менее 50 лет. Дневники и портфолио обучающихся находятся в лично пользовании обучающихся и в архиве не хранятся. 3