Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования
«Частоозерская детская школа искусств»

«СОГЛАСОВАННО»
Педагогическим советом
МБУ ДО «ЧДШИ»
Протокол № 02 от 01.02.2023 г.

«УТВЕРЖДАЮ»
Директор МБУ ДО «ЧДШИ»
_____________ Тушинская Ю.С.
Приказ № 03 от 01.02.2023 год.

ПОЛОЖЕНИЕ
об индивидуальном учете результатов освоения обучающимися
дополнительных предпрофессиональных общеобразовательных
программ в области искусств и поощрения обучающихся, а
также хранения в архиве информации об их результатах на
бумажных и электронных носителях
1.Общие положения
1.1. Настоящее положение разработано в соответствии:
- с Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации»
от 29.12.2012 года N 273-ФЗ;
-с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
-Уставом
Муниципального
бюджетного
учреждения
дополнительного
образования «Частоозерская детская школа искусств» (далее- МБУ ДО «ЧДШИ»).
2.Осуществление индивидуального учета результатов освоения
обучающимися дополнительных предпрофессиональных
общеобразовательных программ в области искусств
2.1. Индивидуальных учет результатов освоение обучающимися МБУ ДО
«ЧДШИ»
дополнительных предпрофессиональных общеобразовательных
программ в области искусств(далее- ДПОП в области искусств) осуществляется
на бумажных и электронных носителях.
2.2. К обязательным бумажным носителям индивидуального учета предметных
результатов освоения обучающимися ДПОП в области искусств относятся:
- классные журналы;
- табеля успеваемости в личных делах обучающихся;
-сводные ведомости;
-экзаменационные листы;
-дневники обучающихся;
-книга регистрации свидетельств об освоении ДПОП в области искусств;
1

-свидетельств об освоении ДПОП в области искусств.
2.3.В классных журналах фиксируется посещаемость и тематика занятия(урока),
текущие оценки, четвертные оценки, полугодовые оценки и годовые оценки..
Текущие оценки выставляются в дату проведения урока, четвертные оценки по
окончании учебной четверти и (или) полугодия, годовые оценки выставляются на
специально отведенную страницу – сводную ведомость в классном журнале и
заверяются подписью преподавателя и (или) классного руководителя.
2.4. В табелях успеваемости, которые находятся в личных делах обучающихся
выставляются итоговые годовые оценки по каждому учебному предмету
соответствующей ДПОП в области искусств. Результаты обучающегося по
каждому учебному году заверяются одной гербовой печатью МБУ ДО «ЧДШИ» и
подписью преподавателя и (или) классного руководителя.
2.5. В сводных ведомостях выставляются четвертные и годовые оценки по
каждому предмету соответствующей ДПОП в области искусств. Результаты
обучающегося по каждому учебному году заверяются подписью преподавателя и
(или) классного руководителя.
2.6. В экзаменационных листах выставляются оценки по экзаменам
промежуточной и итоговой аттестации обучающихся. Результаты обучающегося
по экзаменам промежуточной и итоговой аттестации заверяются одной гербовой
печатью МБУ ДО «ЧДШИ» и подписью преподавателя и (или) классного
руководителя, а также директора МБУ ДО «ЧДШИ».
2.7. В дневниках обучающихся выставляются текущие оценки за урок,
четвертные, полугодовые и годовые оценки. Текущие оценки выставляются в дату
проведения урока, четвертные оценки по окончании учебной четверти и (или)
полугодия, годовые оценки выставляются на специально отведенную страницу –
сводную ведомость в дневнике и заверяются подписью преподавателя и (или)
классного руководителя, а также родителя (официального представителя).
2.8. К электронным носителям индивидуального учета относятся сводные
ведомости результатов обучающихся, которые хранятся в персональном
компьютере директора МБУ ДО «ЧДШИ» и съемном носителе(диске), доступ к
которым есть только у директора и преподавателей МБУ ДО «ЧДШИ».
3.Осуществление индивидуального учета поощрений обучающихся
3.1. Индивидуальный учет поощрений обучающихся осуществляется на
бумажных и электронных носителях. К обязательным бумажным носителям
индивидуального учета поощрений обучающихся относятся:
-книга приказов;
-книга протоколов заседания педагогического совета МБУ ДО «ЧДШИ»;
-портфолио достижений обучающегося;
-ведомость учета поощрений.
3.2. В протоколах педагогического совета в постановляющей части делается
запись о принятии решений о поощрении обучающихся с указанием фамилии и
имя, класса, ДПОП в области искусств по которой обучается и вид поощрения.
2

3.3. В книге приказов на основании решения педагогического совета, на
основании итогов конкурсов, фестивалей и мероприятий делается запись о
поощрении обучающихся.
3.4. В портфолио достижений обучающихся хранятся оригиналы (или копии) всех
грамот, дипломов, благодарственных писем различного уровня за весь период
обучения.
3.5. В ведомость учета поощрений вносится информация в хронологическом
порядке в течении текущего учебного года. Учет поощрений имеет графы: № п/п,
дата, ФИО обучающегося, ДПОП в области искусств, вид поощрения,
руководитель.
4. Порядок хранения в архивах результатов освоения обучающимися ДПОП
в области искусств и поощрений обучающихся
4.1.В архиве МБУ ДО «ЧДШИ» хранятся: книга приказов, книга протоколов
заседаний педагогического совета, классные журналы, книга регистрации
свидетельств об освоении ДПОП в области искусств, книга регистрации
поощрений, сводные ведомости, экзаменационные листы, личные дела
обучающихся.
Книга приказов и книга протоколов заседаний педагогического совета хранятся
постоянно. Классные журналы хранятся в архиве 5 лет. Сводные ведомости и
экзаменационные листы, личные дела обучающихся хранятся не мене 25 лет.
Книга регистрации свидетельств об освоении ДПОП в области искусств хранится
в архиве не менее 50 лет. Дневники и портфолио обучающихся находятся в
лично пользовании обучающихся и в архиве не хранятся.

3